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签字仪式上，由于文件需要长久保存，签字时应用黑色的钢笔或签字笔，不宜用圆珠笔或其他色彩的笔。
影响心情、影响成败的商务座次
在任何场合都要表现最好的一面。你不能对尊敬的人亲近，对其他人不理睬。你必须公平对待所有人。
——艾玛·沃特森
工作中必不可少的一件事情，就是要组织会议、领导会议或者参加会议，熟练掌握商务会议的礼仪，是一种有效的社交手段，也是一门必须要认真对待的学问。
会议座次的排定
在洽谈会上，不仅应当布置好洽谈厅的环境，预备好相关的用品，而且还要特别重视礼仪性很强的座次问题。会议的座位次序安排往往与参加会议者的职务、身份、威望有一定的关系，所以在这方面不可有一点的疏忽。
在进行洽谈时，各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就座。如果有翻译，可以安排就座在主谈人员的右边。具体而言，可遵照下面几种座次排定的方式来安排。
如果受到邀请参加一个排定座位的会议，最好等着工作人员将自己引导到座位上去，尽量不要坐错你的位子。
１．环绕式排位：不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。